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【エクセル】特定のセルに『0』を表示・非表示する方法!ユーザー定義は初心者必見

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エクセル初心者

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特定のセルに『0』を表示したり、非表示にしたりする方法はあるのかな?便利な方法があるといいのだけど。。。

それには、ユーザー定義が便利だよ。これから特定のセルに『0』を表示したり、非表示にしたりする方法を詳しく解説するね。

Dr.オフィス

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今回は、エクセルで特定のセルに『0』を表示、非表示にする方法について、解説します。

関数で『0』を表示したり、非表示にしたりする方法も便利ですが、ユーザー定義にも便利な表示形式があります。

この記事を読むと、特定のセルに『0』を表示、非表示にするユーザー定義について、理解することができますよ。

【エクセル】特定のセルに『0』を表示、非表示にする簡単ステップ
  1. 『0』を表示、または非表示にしたいセルを選択
  2. 右クリックして[セルの書式設定]を選択
  3. [表示形式]タブ-[ユーザー定義]を選択
  4. [種類]に表示したい表示形式を入力

PCサポート歴10年以上の私が、特定のセルに『0』を表示、非表示にするユーザー定義について、いくつか紹介するよ。

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『0』を表示、非表示にするユーザー定義は、さまざまあります。

例えば、『正 ; 負 ; ゼロ ; 文字列』の表示形式を1つ覚えておくだけでも、便利なワザになりますよ。

まずは、ユーザー定義に慣れることが大事ですね。

エクセルで『0(ゼロ)を表示しない』概要については、≫【エクセル】0(ゼロ)を表示しない方法を解説!書式設定や関数でラクラク非表示!で詳しく解説しています。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

特定のセルに『0』表示と非表示ができるユーザー定義

ここでは、『0』を表示、非表示にする一般的なユーザー定義と、区切り文字で『0』設定を応用できる便利なユーザー定義について解説します。

『0』表示と非表示に欠かせないユーザー定義の記号

『0』表示と非表示ができる、ユーザー定義の3つの記号を一覧にまとめました。

記号        意味
#(シャープ)1桁の数字を表示する。ゼロや、数字が存在しない場合は何も表示しない。
0(ゼロ)1桁の数字を表示する。数字が存在しない場合も『0』を表示する。
?(クエスチョン)1桁の数字を表示する。ゼロの場合は、半角スペースを表示する。

最初は慣れないため、複雑そうに感じますが、記号の意味を理解すると、ユーザー定義を簡単に設定することができますよ。

また、『#,###』や『#,##0』を使用すると桁揃えができ、さらに実用的になります。

表示形式『#,###』と『#,##0』の確認
表示形式『#,###』と『#,##0』の確認
  • 『#,###』→カンマ区切りで表示され、ゼロの場合は何も表示しない
  • 『#,##0』→カンマ区切りで表示され、ゼロの場合も『0』を表示する

それぞれの記号を使用したユーザー定義を設定し、表示結果を確認しておこうね。

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区切り文字で『0』表示と非表示を設定する方法

1つの表示形式で4つの書式を設定する

『;(セミコロン)』を区切り文字として使用することで、1つの表示形式で4つの書式を設定することができます。

表示形式は、下記の通りです。

  • プラスの値 ; マイナスの値 ; ゼロ ; 文字列

『プラスの値 ; マイナスの値 ; ゼロ ; 文字列』の表示形式と表示結果を一覧にまとめました。

番号セルの値表示形式
(プラスの値 ; マイナスの値 ; ゼロ ; 文字列)
表示結果
0#;-#;#;”エクセルドクター”何も表示しない
0#;-#;0;”エクセルドクター”0
1000#,###;-#,###;#;”エクセルドクター”1,000
-2000#,###;-#,###;0;”エクセルドクター”-2,000
0#;-#;”エクセルドクター”;@エクセルドクター
001A#;-#;00;@001A

それでは、①の『#;-#;#;”エクセルドクター”』を例に実際に設定してみましょう。

表示形式の設定
表示形式の設定
  1. 『0』を表示、または非表示にしたいセルを選択
  2. 右クリックして[セルの書式設定]を選択
[種類]に[#;-#;#;"エクセルドクター"]を入力
[種類]に[#;-#;#;”エクセルドクター”]を入力
  1. [表示形式]タブを選択
  2. [ユーザー定義]を選択
  3. [種類]に[#;-#;#;”エクセルドクター”]を入力
  4. [OK]を選択
表示形式の設定前と設定後の比較
表示形式の設定前と設定後の比較

値が『0』のセルは、非表示になりましたね。

このように、特定のセルに『0』表示と非表示を設定することができます。

表示形式と表示結果の一覧
表示形式と表示結果の一覧

他の表示形式のパターンも、実際に設定して表示結果を確認しておきましょう。

色の設定もできる

下記のように表示形式を設定すると、プラスの値は『青』、マイナスの値は『赤』、ゼロは『紫』、文字列は『緑』で表示することができます。

文字色も同時に設定する表示形式

[青]プラスの値 ; [赤]マイナスの値 ; [紫]ゼロ ; [緑]文字列

  • [青]#,###;[赤]-#,###;[紫]0;[緑]”エクセルドクター”

色の名前を設定する場合は、『黒・緑・白・青・紫・黄・水・赤』から指定する。

値に合わせて、文字色が自動的に反映されるので、視覚的にも値を判断できます。

文字色の書式を追加した表示結果
文字色の書式を追加した表示結果

このように、特定のセルで『0』表示と非表示をしたい時には、ユーザー定義という便利なワザを覚えておきましょう。

ユーザー定義で便利に『0』を表示・非表示にしよう!

今回は、エクセルで特定のセルに『0』を表示、非表示にする方法について、解説しました。

『0』を表示、非表示にするユーザー定義を応用すると、色々なパターンを表示することができましたね。

最初は慣れないかもしれませんが、ユーザー定義での『0』表示、非表示は、とても便利です。

また、表示形式には、設定の順番、設定の区切り文字(半角入力)、色の指定などの基本ルールがあります。

基本ルールを間違えてしまうと、正しい結果は得られません。

表示形式の基本ルールは、しっかり覚えておきましょう。

最後に、エクセルで特定のセルに『0』を表示、非表示する簡単ステップについて、おさらいします。

おさらい
  1. 『0』を表示、または非表示にしたいセルを選択
  2. 右クリックして[セルの書式設定]を選択
  3. [表示形式]タブ-[ユーザー定義]を選択
  4. [種類]に表示したい表示形式を入力

特定のセルに『0』を表示、非表示する場合は、ユーザー定義を上手に設定してみてください。

エクセルで『0(ゼロ)を表示しない』概要については、≫【エクセル】0(ゼロ)を表示しない方法を解説!書式設定や関数でラクラク非表示!で詳しく解説しています。

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ワード初心者

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収支シートの出来上がりイメージ
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