使い方

エクセル【最近使ったファイル】を他人に見せないようにしたり固定する方法

『最近使ったファイル』を常に一覧に表示する

前項では、エクセルの履歴一覧の『最近使ったファイル』を非表示にしておく方法を解説しましたが、毎日必ず開く作業管理表や勤怠管理表といった使用頻度の高いファイルは、常に一覧に表示させておくとすぐに開けて便利です。

画びょうのアイコンをクリック画びょうのアイコンをクリック

↑エクセルを起動し、下記の順に設定します。

  1. [ホーム]を選択
  2. [最近使ったアイテム]を選択
  3. 常に一覧に表示させたい任意のファイルの上にマウスを置く
  4. 📌アイコンをクリック
  5. [ピン留め]を選択し、一覧に表示されてることを確認
[ピン留め]したファイルを確認[ピン留め]したファイルを確認

↑選択したファイルのみ一覧に表示されました。

[一覧にピン留め]を選択[一覧にピン留め]を選択

↑または、右クリックからも設定できます。

  1. [ホーム]を選択
  2. [最近使ったアイテム]を選択
  3. 常に一覧に表示させたい任意のファイルの上で右クリック
  4. [一覧にピン留め]を選択
  5. [ピン留め]を選択し、一覧に表示されてることを確認
[ピン留め]したファイルを確認[ピン留め]したファイルを確認

↑選択したファイルのみ一覧に表示されました。
この作業は、[開く]画面からでも同様の手順で設定できます。

これで1日のうちに50のファイルを使用しても、[ピン留め]の一覧には余計なファイルは表示されません。

[開く]画面から[ピン留め]ファイルを確認[開く]画面から[ピン留め]ファイルを確認

↑また、[開く]画面から確認すると、[ピン留め][今日][しばらく前]の順に区分けされ、[ピン留め]したファイルが常に最上位に表示されるようになります。

画びょうアイコンをクリックすると解除できる画びょうアイコンをクリックすると解除できる

↑固定表示を解除したい場合は、[最近使ったアイテム]または、[ピン留め]一覧に表示されている📌アイコンをクリックすると簡単に解除できます。

『最近使ったファイル』を把握しておきたい場合は、[最近使ったブックの一覧に表示するブックの数]を[5]程度にしておき、なおかつ[ピン留め]のファイルを設定しておくと使いやすくなりますよね。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
[最近使ったブックの一覧に表示するブックの数]を[0]にしてしまうと、[ピン留め]のファイルが反映されないので覚えておこうね!

『最近使ったファイル』を有効活用しよう!

エクセルの『最近使ったファイル』が履歴一覧で表示されるのは、困る場合がありますが、使い方によっては便利になります。

『最近使ったファイル』の履歴一覧のまとめ
  • 履歴一覧に表示させたくない『最近使ったファイル』は、任意に削除できる
  • 『最近使ったファイル』を非表示にするには、[Excel のオプション]-[詳細設定]-[表示]-[最近使ったブックの一覧に表示するブックの数]-[0]にする
  • 使用頻度の高いファイルは、[ピン留め]すると、常時一覧に表示させることができる

会社で共有PCを使う場合は任意のファイル名を削除したり、取引先へ行く場合は事前に一覧を非表示にしたりと、セキュリティー面でも安心ですね。

また、使用頻度の高いファイルは、常に一覧に表示させることができ、『最近使ったファイル』の使い方は様々です。

『最近使ったファイル』の表示方法を使い分けて、履歴一覧を有効活用してみましょう。

エクセルの『最近使ったファイル』を他人に見せないようにしたり、固定したりする際は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

今回は、[Excel のオプション]にて初期設定されている[最近使ったブックの一覧に表示するブックの数]を変更しました。初期設定を変更することで、毎回の作業手順を短縮することができます。

例えば、既定フォントを変更すると、エクセルを開くたびにお気に入りのフォントに変更する手間が省けます。

エクセルで新規ブックを開いたときのフォントを変更する方法は、エクセルで新規ブックのデフォルトフォントを変更する方法【簡単】で解説しているので、参考にしてみてください。

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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。
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