エクセルでスケジュール表やカレンダーを作成する機会はとても多いです。
せっかく作成するならば、見やすいスケジュール表が望ましいですね。
- セルを選択する
- 条件付き書式にWEEKDAY関数を入れる
- 色を設定する
以上の3ステップです。
市販のスケジュール帳やカレンダーのように、土曜日や日曜日に色をつけて管理しやすくしてみましょう。
今回は、スケジュール表の曜日ごとに自動で色を変える方法を解説します。
◇記事内のエクセル用語◇
| シリアル値 | 日時を計算するための値。 ＝WEEKDAY(シリアル値,種類）のシリアル値は、曜日を出す日付を指します。 |
|---|
※本記事は『OS：Windows10』『Excelのバージョン：2016』を使用しています。
目次
エクセルで曜日の色を自動で変えるスケジュール表は見やすい？
先述したように、市販のカレンダーやスケジュール帳は、土曜日や日曜日の色を変え、見やすく使いやすいようになっています。
エクセルでも簡単にスケジュール表は作成できます。
そこで、土曜日や日曜日の色を自動で変えると見やすく使いやすいデータになります。
↑見比べてみても、一目瞭然ですね。
見やすく使いやすいスケジュール表を作成してみましょう。
曜日の色を自動で変えるスケジュール表を作成
今回は、縦長のスケジュール表を作成します。
スケジュール表の作成は≫エクセルで日付や曜日を自動で入力するスケジュール表を簡単作成！！を参考にしてみてください。
土曜日、日曜日に色が入っていないスケジュール表は、パッと見ただけでは、なんとなく分かりにくいです。
このスケジュール表の『土曜日、日曜日』に色をつけて見やすくします。
ひとつひとつ色を変えるのは効率よくありません。
条件付き書式と関数を使い、効率よく自動で色を付け、見やすいスケジュール表を作成します。
曜日の色を自動で変える関数は？
WEEKDAY関数
日付から曜日を判断してくれるのがWEEKDAY関数（ウィークデイ）になります。
【=WEEKDAY(シリアル値,種類)】
日付に対する曜日を調べることが出来ます。
曜日の表現方法は1から17まで。
条件付き書式で色付けする際には下記の関数を使用します。
| 日曜日 | ＝WEEKDAY(日付のセル)=1 |
|---|---|
| 土曜日 | ＝WEEKDAY(日付のセル)=7 |
便利な条件付き書式の解説は≫エクセル【条件付き書式】簡単色付け！条件に一致させセルや行の色を変えようでもしています。
セルや行の色も簡単に変えることが出来ます。
土曜日、日曜日の文字の色を自動で変えてみよう！
↑このスケジュール表の日付と曜日は、別々のセルに自動入力されています。
まず日付から、土曜日と日曜日の列に色を自動で入れてみましょう。
↑日付を1日から31日まで全て選択します。
↑ホームタブの右側にある『条件付き書式』の『新しいルール』を開きます。
↑新しい書式ルールのダイアログボックスが出てきました。
『数式を使用して、書式設定するセルを決定』を選択しましょう。
↑『次の数式を満たす場合に値を書式設定』に【＝WEEKDAY(A3)=1】を入力し、書式を開きます。
↑セルの書式設定のダイアログボックスが出てきました。
新しい書式ルールのダイアログボックスに重なっています。
フォントタブから、文字の色を設定します。
太字や塗りつぶしなど様々な設定もできるよ！
↑色を開き、赤を選択し、OKを押しましょう。
↑条件付き書式の『新しい書式ルール』に戻ってきました。
プレビューの文字が『赤』になっています。
これで条件を満たす値は赤文字になります。
OKを押しましょう。
↑日曜日の日付だけが赤になりました。
条件付き書式で色付けをする際に使用する関数
日曜日 『＝WEEKDAY(日付のセル)=1』
土曜日 『＝WEEKDAY(日付のセル)=7』
同じように、土曜も色を変えてみましょう。
↑簡単に、日曜日と土曜日に色を付けることが出来ました。
土曜、日曜の文字の色を自動で変える方法も簡単
例で使用しているスケジュール表はTEXT関数で曜日を表示しています。
条件付き書式とTEXT関数を使い、曜日に色を付けてみましょう。
↑曜日を全て選択します。
↑条件付き書式から『新しいルール』を開きます。
↑『数式を使用して、書式設定するセルを決定』を選択し、TEXT関数を入力します。
【=TEXT(A3,”aaa”)=”日”】を入力し、書式を開きます。
↑フォントタブから色を選びましょう。
日曜日なので赤を選択しOKを押します。
↑新しい書式ルールのプレビュー画面も赤で表示されています。
OKを押しましょう。
↑『日』が『赤色』に変更されました。
上記のように、土曜日も色を変えてみましょう。
土曜日は『数式を使用して、書式設定するセルを決定』から
【=TEXT(A3,”aaa”)=”土”】を入力し、フォント色は『青色』を選択します。
↑日曜と土曜に色が付き、見やすいスケジュール表になりました。
まとめ
スケジュール表の、曜日ごとに色を変えることが出来ました。
市販のカレンダーやスケジュール帳のように、土曜日や日曜日の色を変えると、とても見やすく、そして使いやすくなります。
上記で解説したように、文字の色を変えるだけでなく、列の色を変えることも出来ます。
列の色付けは『セルの書式設定』をする場面で『フォントタブ』を選んでいましたが『塗りつぶしタブ』から設定をすることも出来ます。
塗りつぶしからの便利な使い方は≫【エクセル】塗りつぶしの方法！パターンや交互に色を変えて見やすくしようで解説しています。
様々な使い方がエクセルにはあります。
効率よく作業の行えるスケジュール表を作成して時短しましょう。
万年カレンダーの作成方法についてこちら≫エクセルでずっと使える万年カレンダーを作成しよう！を参考にされてみてくださいね。
