エクセルの内容を比較！シートやセルの異なる部分を見つけよう！

エクセル初心者

エクセルのシートの内容を比較したいのだけれど、どうすればいいのかな？手順が複雑そうで不安だよ…。

確かに、エクセルのシートの内容を比較する方法って難しく感じるよね。今回は画像を使って、比較する方法を分かりやすく紹介するよ！

Dr.オフィス

2つのシートの異なる部分を1つずつ見つけていくのは、効率的ではありません。

今回は簡単に2つのシートを比較し、異なる部分を見つける方法を解説していきます。

画像を用いて解説しますので、エクセルの操作に不安がある方でも、安心しながら進めることができますよ！

5年以上毎日エクセルを扱ってきた私が、エクセルでシートを比較する方法について解説していくね！

Dr.オフィス

シートの内容を比較する方法はもちろん、セルの内容を比較する際に便利な関数についても解説していきます。

関数を使えば、大文字や小文字の区別など、より細かい条件で比較が可能です。

ぜひ本記事の内容を参考にして、エクセルの比較を行ってみましょう！

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルで2つのシートを比較！異なる点を抽出してみよう！

エクセル初心者

2つのシート内容を比較するのに、難しい操作が必要なのかな？

難しい操作は必要ないよ！5つの操作で、シート内容を比較できるから、安心して読み進めてね！

Dr.オフィス

早速、2つのシートを簡単に比較する方法について解説していきます。

1. STEP

   片方のシートをコピーする

   

   1つのシートを、もう片方のシートにそのままコピーしてください。

   1. シート名にカーソルを合わせて右クリックする
   2. 表示されたメニューから「移動またはコピー」を選択する
2. STEP

   コピーしたシートをもう1つのエクセルファイルに貼り付ける

   

   先ほどコピーしたシートを、もう1つのファイルにシートごと貼り付けます。

   1. 移動先のブック名としてもう1つのエクセルファイルを選択する
   2. 「末尾へ移動」をクリックする
   3. 「コピーを作成する」にチェックを入れる
   4. 「OK」でコピーを完了させる
3. STEP

   新しいシートを作成する

   

   STEP2でまとめたファイルに、新しくシートを追加します。

   新しいシートを追加するために、シート名の横にある「＋」をクリックしてください。

4. STEP

   比較対象を＝で繋ぐ
   

   

   STEP3で追加した新しいシートに、比較対象となるセルを=で繋いで入力してください。

   ここでは、各シートのB3～B7セルを比較したいので、B3～B7をそれぞれ=で繋ぎます。

5. STEP

   TRUEかFALSEのどちらかを確認する

   

   TRUEであれば2つの内容が一致しており、FALSEであれば不一致ということです。

   FALSE部分が2つのシートの異なる部分となり、この場合B5セルの内容が異なるということが分かりました。

データの量が多い場合は、エクセルの検索機能を使って、FALSEの部分のみを抽出すると、さらに分かりやすくなりますよ。

セル内の文字や数値を比較するのにエクセルで使える便利な関数は？

後日公開予定です。

エクセルでセルを比較した結果に色を付ける方法を解説！

後日公開予定です。

【仕事で使える！】エクセルで日付を比較してみよう！

後日公開予定です。

エクセルで2つのシートを比較する方法についてのQ＆A

比較したい部分を＝で繋いで確認しよう！

今回は、異なる部分を一気に確認したいときに便利な、エクセルの2つのシート同士を比較する方法について解説しました。

新しいシートを用意して、比較したい部分を=で繋ぐだけで、シートの内容が同じか、異なっているかを確認できます。

最後に、2つのシートを比較して異なる部分を抽出する方法についておさらいしましょう。

2つのシートを行ったり来たりせず、簡単に確認できるので、「異なる部分を見落としてしまった…」ということもなくなるでしょう。

今回紹介した方法を使えば、作業の時短にも繋がります！

効率的に2つのシートを比較するために、ぜひ今回紹介した方法を参考にして、日々の仕事に取り組んでみてくださいね！

また、異なる部分を分かりやすく表示させたい場合や、大量のデータを比較する際に便利な方法を知りたい場合は、本記事内にある≫エクセルでセルを比較した結果に色を付ける方法を解説！も参考にしてください。