エクセルの統合機能を使ってデータをすっきりまとめる方法を解説

エクセル初心者

エクセルの統合機能を使ってデータをまとめることができるって本当？やり方を知りたいけど、難しそうだな…。

確かに難しいよね。「統合機能」の使い方がいまいち分からない人も、この記事を読み進めれば解決できるよ！

Dr.オフィス

今回は、複数のシートにまたがったデータをすっきりまとめたいときに使える「統合機能」について紹介します。

15年以上、エクセルに関する仕事に携わってきた私が、エクセルの統合機能を使ってデータをまとめる方法を紹介するよ！

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統合機能を使えば、項目数が異なる場合やデータがあるセルの位置がバラバラな場合でも、しっかりデータをまとめることができます。

エクセルのシートを1枚にまとめる他の方法については、≫エクセルでシートを一枚にまとめる方法【初心者必見】で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてくださいね。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

複数のエクセルシートを統合してデータ管理してみよう！

エクセル初心者

表にある項目の順番がバラバラだけど、同じ項目データを使って新しいデータを作成することって可能なのかな？

「統合」機能を使えば可能だよ！早速見ていこう！

Dr.オフィス

シート1～3にある表の同項目を統合して、平均を求めてみましょう。

シート1は「理科」という項目が欠けているね。また、シート3は表の位置が他と比べて少しずれているけど、統合機能を使えばデータを簡単にまとめられるよ！

Dr.オフィス

1. STEP

   新しいシートを追加する
   

   

   3つのシートにあるデータを統合するために、新しいシートを準備します。

2. STEP

   セルを選択する

   

   統合結果を表示したいセルを選択してください。

   クリックすると、セルが入力状態になります。

   今回はB2セルに、統合結果を表示します。

3. STEP

   メニューから「統合」をクリックする

   

   以下の手順で、「統合」を選択してください。

   1. 上部メニューから「データ」を選択する
   2. 「統合」をクリックする

   上記が完了すると、ダイアログボックスが出てきます。

4. STEP

   統合する表を追加していく

   各表にあるデータを統合し、平均を求めていきます。

   以下の手順で統合の設定をしてください。

   

   1. 集計の方法で「平均」を選択する
   2. 統合元範囲にシート①の表の範囲（Sheet1!$A$2:$D$5）を入力する
   3. 追加をクリックする

   ①～③と同じ手順でシート②・シート③の表も追加します。

   シート②はA2～E5、シート③はB3～F6が統合元範囲となるため、それぞれ「Sheet2!$A$2:$E$5」「Sheet3!$B$3:$F$6」を入力してください。

   統合元範囲を設定する際は、項目が書かれている部分である2行目・A列を含めるのを忘れないでください。

5. STEP

   統合の設定を完了させる

   

   残りの設定を完了させましょう。

   1. 「統合の基準」にある「上端行」「左端列」両方にチェックを入れる
   2. OKをクリックする
6. STEP

   結果を確認する

   

   シート①～③の情報が統合され、別シートにまたがっているデータの平均を正しく求めることができました。

今回のように、統合機能を使えば、項目が揃っていない・データが記載されているセルの位置がバラバラな場合でも、簡単に統合できます。

表にあるデータを効率よくまとめる際に参考にしてください。

「合計」を求めるときに統合機能を使う方法を紹介

後日公開予定です。

エクセルでセルを統合して見やすさ・使いやすさアップを目指そう！

エクセル初心者

セルに入っているデータを統合して、見やすく・使いやすくしたいな。

確かに、別セルに入力されていると使いづらい場合もあるよね。今回は、セルを統合して、見やすさ・使いやすさをアップさせてみよう！

Dr.オフィス

今回はセルを統合して、見やすさ・使いやすさをアップする方法として、以下2つを解説します。

• セルを統合してデータを見やすく管理する方法
• 別セルに入力されているデータを統合する方法

画像付きで分かりやすく解説していくので、ぜひ参考にしてくださいね。

セルを統合してデータを見やすく管理する方法

「セルの結合」を使って、セルを統合することでデータが見やすい表を作成できます。

今回は、上の画像にある表を例にして、セルの統合方法を見ていきましょう。

1. STEP

   統合したいセルを選択する

   

   今回はB4セルからB8セルを統合してみましょう。

   B4セルにカーソルを当てて、B8セルまでドラッグすれば、選択が完了します。

2. STEP

   「セルの結合」をクリックする

   

   ドラッグしたままで、上のメニューから「セルの結合」を選択します。

3. STEP

   確認する

   

   B4からB8セルまで統合でき、セルを統合する前よりも、すっきり見えるようになりました。

さらに「セルを結合して中央揃え」を選択すると、統合されたセルに対して文字が中央に配置されるため、より見やすいデータ・表を作ることができます。

また、「セルの結合」はショートカットAlt＋H＋M＋Cでもできます。

複数のセルを一気に統合する方法については、≫セルを結合して中央揃えする「Alt→H→M→C」でも紹介していますので参考にしてください。

別セルに入力されているデータを統合する方法

別々のセルに入力されているデータを統合する方法は以下の2つです。

• &(アンパサンド)を使う
• CONCAT関数を使う

それぞれ見ていきましょう。

&(アンパサンド)を使う

上の画像のようなデータ、「苗字と名前を同じセルに表示されるようにしておいてほしい。」と指示されたことはありませんか？

特にデータの数が多い場合、1つ1つコピペするのはかなり非効率的です。

今回は、別セルに入力されているデータ同士を統合して、簡単に1つのセルにまとめる方法を紹介します。

1. STEP

   統合した結果を表示したいセルを選択する

   

   今回はD列に統合結果を表示します。

   D3セルをクリックして入力できる状態にしましょう。

2. STEP

   セルを統合する

   

   「&」を使ってセル統合します。

   今回は、苗字が入力されているB3セルと、名前が入力されているC3セルを統合したいため、D3セルに「=B3&C3」と入力してください。

3. STEP

   オートフィルで他セルも統合する

   

   D3セルの右下にカーソルを当てて、そのまま下にドラッグします。

   これで、他セルも苗字と名前を統合できました。

今回紹介した方法は、≫【エクセルで文字の連結】＆（アンパサンド）を使って簡単に！でより詳しい手順を解説しています。気になる方はぜひチェックしてみてください。

CONCAT関数を使う

CONCAT関数は複数の範囲や文字列を結合するための関数です。

CONCAT関数を使えば、2つ以上のセルにあるデータを簡単に統合できます。

• B列の郵便番号
• C列の都道府県
• D列の市町村区

上記3つのセルを1つのセルに統合してみましょう。

1. STEP

   結果を表示したいセルを選択する

   

   今回はE3セルに、B3～D3セルを統合した結果を表示しましょう。

   クリックして入力できる状態にします。

2. STEP

   関数を入力する

   

   B3セルからD3セルを統合したいため、セルに「=CONCAT(B3:D3)」と入力します。

3. STEP

   他セルにも適用させる

   

   先ほど統合が完了した、E3セルの右下にカーソルを当てて、そのまま下にドラッグしてください。

   他セルも統合でき、B列からD列の文字列を統合することができました。

CONCAT関数と同様に使える関数「CONCATENATE関数」について、≫【エクセルで文字の連結】＆（アンパサンド）を使って簡単に！内で紹介しています。気になる方はぜひチェックしてみてください。

エクセルの統合機能に関するQ＆A

シートの統合は「データ」タブから行う！

今回は、項目数やデータの位置がバラバラな、複数のシートにまたがったデータを便利にまとめることができるエクセルの「統合機能」について解説しました。

「データ」メニュー内にある「統合」を使えば、合計・平均・標準偏差など様々な方法でデータを統合できます。

最後に、統合機能を使って簡単にデータをまとめる方法をおさらいしましょう。

今回紹介した方法を使えば、今まで手動で項目を整えてからデータをまとめていた方も、簡単にデータを統合できます！

本記事内で紹介した方法以外にも、エクセルのシートを1枚にまとめるやり方について、≫エクセルでシートを一枚にまとめる方法【初心者必見】で解説しています。気になる方は、ぜひチェックしてみてください。