【エクセル】キャッシュを削除するメリットデメリット

エクセル初心者

エクセルのキャッシュを削除すると不具合が直るって本当？消しても問題ない？

キャッシュを削除するとファイルの不具合が直る場合があるけど、デメリットもあるから気を付けて！

Dr.オフィス

今回の記事ではエクセルのキャッシュを削除する方法について解説します。

キャッシュを削除する際のデメリットとその対策も紹介しますので、削除を迷っている方はぜひ読んでくださいね。

MOSエクセルエキスパートの資格を持つ私と一緒に、キャッシュを削除してみよう！

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エクセルのキャッシュを削除する方法は2通りあり、いずれも簡単です。状況に応じて使い分けてくださいね。

エクセルの処理速度が遅いと感じた場合、ディスク使用率が100％になっていることもあります。≫ディスク使用率100％の対処方法もチェックしておきましょう。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルのキャッシュを削除する理由

エクセルのキャッシュとは、エクセルの処理を速くするためにデータを一時的にPCに保存する仕組みのことです。

データのほか、シートの計算結果や書式設定などを保存しています。

PCのメモリに一時的にデータを保存したり、PCのハードディスクに一時ファイルとして保存したりします。

キャッシュがあることでエクセルの動作が速くなる一方、以下のような問題が生じる場合も・・・。

• 最新の変更が反映されず、古いデータが表示される
• キャッシュが大きくなりすぎると処理速度が遅くなったりファイルサイズが大きくなったりする
• グラフ・画像・セルの書式設定・自動計算・外部データへのリンクが正しく更新されない
• キャッシュとマクロが整合せず、正しく動作しない
• キャッシュの破損により、予期せぬエラーが発生する

エクセルを使っているときにこのような問題が発生したら、キャッシュを削除することで問題が解決する場合があるよ！

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エクセルのキャッシュを削除する方法

エクセルのキャッシュを削除する方法は2通りあります。

キャッシュのフォルダごと削除する場合、エクセルだけではなく、他のマイクロソフトオフィス製品のキャッシュも削除してしまいます。

その場合はオフィス全体の動作に影響を与える可能性がゼロではありません。

複数人でPCを使用している場合などは、エクセルファイルからキャッシュを削除することをお勧めします。

エクセルファイルから操作してキャッシュを削除する方法

それでは、エクセルファイルから操作し、キャッシュを削除してみましょう。

エクセルファイルを通常どおり開いた状態で作業します。

1. STEP

   ファイルを選択

   

   エクセルファイルのメニューバーより「ファイル」を選択します。

2. STEP

   オプションを選択

   

   1. 「その他」をクリック
   2. 「オプション」を押す
3. STEP

   ファイルキャッシュの削除を押す

   

   1. 「保存」をクリック
   2. 「キャッシュファイルの削除」を押す
4. STEP

   キャッシュファイルの削除を選択

   

   「キャッシュファイルをすべて削除しますか？」とメッセージが表示されるので、「キャッシュファイルの削除」ボタンを押します。

5. STEP

   OKボタンを押す

   

   これでキャッシュファイルを削除することができました。

必要に応じて次を設定しておくと良いでしょう。

• ファイルをOfficeドキュメントキャッシュに保持する日数
  →何日間までキャッシュファイルを保存しておくかの設定
• ファイルを閉じたときにOfficeドキュメントキャッシュから削除する
  →キャッシュを保存しておかない設定

「ファイルを閉じたときにOfficeドキュメントキャッシュから削除」は、頻繁にファイルを開く場合はチェックしないほうがいいよ！

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キャッシュのフォルダごと削除する方法

キャッシュのフォルダごと削除すると他のオフィス製品のキャッシュに影響を与える可能性があるので、慎重に行いましょう。

1. STEP

   エクスプローラーを開く

   

   エクスプローラーを開きます。

2. STEP

   アドレスバーにキャッシュがあるフォルダの場所を入力

   

   アドレスバーに%LocalAppData%\Microsoft\Office\16.0と入力し、フォルダを検索します。

3. STEP

   「OfficeFileCache」フォルダを選択

   

   「OfficeFileCache」フォルダを開きます

4. STEP

   「0」フォルダを2回開く

   

   「OfficeFileCache」フォルダの中に「0」フォルダが格納されていますので、ダブルクリックで開きましょう。

   「0」フォルダの中にさらに「0」フォルダが格納されていますので、それもダブルクリックで開きます。

   「0」フォルダの中に「0」フォルダが入れ子になっているよ！
   ダブルクリックで開く作業を2回行おう！

   

   Dr.オフィス

5. STEP

   「OfficeFileCache」>「0」>「0」フォルダ内のデータを削除

   

   1. 0フォルダ内のキャッシュが格納されたフォルダを選択
   2. 右クリック→「削除」をクリックする

キャッシュを削除するとどうなる？

エクセルのキャッシュを削除することで古いデータが表示される問題が解消したり、ファイルサイズが適正になったりします。

一方で、次のようなデメリットもあります。

キャッシュを削除するメリットだけではなくデメリットも考え、必要に応じてバックアップをあらかじめ取っておくなどの対策もしておきましょう。

キャッシュを削除した直後はかえって処理速度が遅くなる場合も

削除されたキャッシュを再び作成するため、一時的に処理負荷が高くなります。

また、数式がある場合はキャッシュに保存されていた計算結果が失われるため、すべての計算を再実行する必要があります。グラフや図形についても同様です。

エクセルファイルのサイズが大きい場合や複雑な計算を含む場合は、より遅く感じられるかもしれません。

ただ、新たにキャッシュが作成されることで解消されますので安心してください。

エクセルのリンクやアドインが切れる場合も

キャッシュを削除することで、リンクやアドインのファイルパス情報、アドインの登録情報やセキュリティ設定などが影響を受ける場合があります。

基本的にはキャッシュを削除しても影響がないことがほとんどだけど、まれにこのようなことが起きるよ！

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また、エクセルファイルのバージョンが異なる場合など、互換性に関する情報が失われてしまう場合があります。

場合によっては手動で再設定する場合があるため、重要なファイルについては必ず外部メモリなどにバックアップをとった上でキャッシュの削除をしましょう。

エクセルのキャッシュを削除する際のQ＆A

キャッシュの削除は簡単、でもその前に確認しよう！

エクセルのキャッシュの削除は2通りあり、どちらも簡単にできます。

削除するデメリットも理解したうえで、重要なファイルについては必ずバックアップをとってから作業しましょう。

最後におさらいです。

キャッシュの特性を踏まえて、効率よくエクセルの作業を行いましょう！

エクセルの処理速度が遅いと感じた場合、キャッシュの問題だけでなく、ディスク使用率が100％になっていることもあります。≫ディスク使用率100％の対処方法もチェックしておくことをお勧めします！