エクセルの数値を色分けするときの以上・以下の使い方

エクセル初心者

～以上や～以下になったときに、わかりやすいようにセルに色を付けたいんだけど、どうすればいいの？

条件に合わせてセルの色が変えられると、見落としを防げるから便利だよね。

エクセルの数値でセルを色分けしたいときの「以上・以下」の使い方を説明していくよ。

Dr.オフィス

エクセルには、条件付き書式という機能があり、この機能を使うと様々な条件を付けてセルを色分けすることができます。

この記事を読むと、数値に以上、以下の条件を付けてセルに色分けする方法が簡単に理解できるようになります。

マイクロソフトオフィススペシャリストマスターの資格を持つ私が、セルの色分けについてわかりやすく解説していくね。

Dr.オフィス

発注処理や数値の多いデータのなどの入力では、特定の条件になったときにセルの色を変えることができるようになると見落としを防ぐことにつながり、作業効率もアップしますね。

この記事では、「以上・以下」という条件に注目して、条件付き書式を利用してセルの色分けをする方法を詳しく解説しています。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

そしてセルの色分け以外で、以上・以下の条件を付ける方法は≫エクセルで以上・以下を指定する方法をわかりやすく解説！で詳しく解説していますので、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルの数値の色分けで以上・以下の条件を設定する方法

エクセルの数値を「以上、以下」の条件を付けて色分けしたい場合は、「条件付き書式」という機能を使います。

この表は、お客様満足度のアンケート結果を年代別に条件を設定して色分けしたものです。

この表のように、すべてのセルに条件をつけてセルを色分けすることもできますが、適正数を以下になったらセルに色がつくように設定しておけば見落とし防止にも役立ちます。

エクセル初心者

セルの色分けって、条件の設定の仕方次第でいろいろな使える便利な機能なんだね。

セルの色分けは特定のセルだけを目立たせるのはもちろんだけど、すべてのセルを色分けすればどの部分が一番多いかなど視覚的にもわかりやすい資料になるよ。

Dr.オフィス

エクセルの数値の色分けで以上の条件を設定する

「51歳以上」という条件を設定して、セルに色を付けてみましょう。

1. STEP

   色分けしたいセル範囲を選択

   

   色分けしたいセルの範囲を選択します。

2. STEP

   条件付き書式の新しいルールを選択

   

   1. ホームタブを選択
   2. 条件付き書式を選択
   3. 新しいルールを選択
3. STEP

   指定の値を含むセルだけを書式設定を選択

   

   「ルールの種類を選択してください」と書かれている項目の中にある『指定の値を含むセルだけを書式設定』の文字の上をクリックします。

4. STEP

   ルール内容を入力

   

   1. 枠内をクリックして、「セルの値」を選択
   2. 枠内をクリックして「次の値以上」を選択
   3. 51と入力
   4. 書式を選択
5. STEP

   色分けに使用する書式を決める

   

   1. 塗りつぶしを選択
   2. 塗りつぶしたい色を選択
   3. OKを選択

   このとき、フォントの色も変更したい場合は、フォントのタブをクリックして、塗りつぶしと同様に変更したい色を選択し、すべての書式を設定したあとにOKをクリックしてください。

6. STEP

   書式の内容を確認してOKで確定

   

   1. プレビューで選択した書式の内容を確認
   2. OKで確定する
7. STEP

   セルが塗りつぶされた

   

   51歳以上のセルだけをオレンジ色に塗りつぶすことができました。

エクセルの数値の色分けで以下の条件を設定する

特定の数字に対して以下という条件を設定し、セルの色分けをする手順も、前述の「以上」のときとほぼ同じです。

30歳以下という条件を設定して、セルに色を付けてみましょう。

1. STEP

   色分けしたいセル範囲を選択して条件付き書式の新しいルールを選択

   色分けしたいセル範囲を選択しておきます。

   

   1. ホームタブを選択
   2. 条件付き書式を選択
   3. 新しいルールを選択
2. STEP

   ルールの種類を選択

   

   指定の値を含むセルだけを書式設定を選択します。

3. STEP

   ルールの内容を入力する

   

   ルールの内容を編集してくださいの部分を「セルの値」、「次の値以下」、「30」と入力して、書式をクリックします。

4. STEP

   セルの書式設定で色分けしたい書式を設定する

   

   この画面では「青、アクセント5、白+基本色60％」を選んでいますが、任意の色を選んでください。

   書式の内容をすべて入力したら、OKをクリックします。

5. STEP

   ルールの内容を確定する

   

   最初の画面に戻ったらOKをクリックして、ルールの内容を確定します。

6. STEP

   設定した内容でセルが塗りつぶされた

   

   30歳以下の人だけを塗りつぶすことができました。

～以上から～以下という範囲のある条件を設定する

～以上または～以下だけではなく、同じ画面を使って「～以上から～以下」というような範囲のある条件をつけて、セルを塗りつぶすこともできます。

31歳以上50歳以下という条件を設定して、セルに色を付けてみましょう。

1. STEP

   色を付けたいセル範囲を選択して条件付き書式設定を選択

   色を付けたいセル範囲を選択しておきます。

   

   色分けしたいセル範囲を選択しておきます。

   1. ホームタブを選択
   2. 条件付き書式を選択
   3. 新しいルールを選択
2. STEP

   新しい書式のルールを入力

   

   1. ルールの種類で「指定の値が含むセルだけを書式設定」を選択
   2. 「セルの値」を選択
   3. 「次の値の間」を選択
   4. 「31」と入力
   5. 「50」と入力
   6. 書式を選択を選択して塗りつぶす色を設定する
3. STEP

   内容を確定する

   

   この画面に戻ったら、内容を確認してOKで確定します。

4. STEP

   31歳以上50歳以下の人だけセルに色がついた

   

   31歳以上50歳以下の人だけ、セルを塗りつぶすことができました。

エクセル初心者

データを追加したいんだけど、追加したデータにも同じ色を付けたいときは条件付き書式のルールで範囲を追加しないといけないの？

同じルールを使ってセルに色を付ける場合は、追加したデータもルールに則って自動的に色を付けることができるよ。

Dr.オフィス

条件付き書式を設定するときは設定範囲をあらかじめ選択してから操作を行いますが、データを追加した場合は、追加したデータにも自動的に設定したルールが適用されます。

設定した条件付き書式を削除する

選択した範囲を間違えてしまったり、設定した条件付き書式を削除したいといったケースもありますよね。

そんなときは、「ルールのクリア」の操作を行うことで簡単に削除できます。

1. STEP

   ルールのクリアを選択する

   

   1. 条件付き書式を設定した範囲を選択
   2. 条件付き書式を選択
   3. ルールのクリアを選択
   4. 「選択したセルからルールをクリア」を選択
2. STEP

   書式が削除された

   

   書式を削除することができました。

エクセルの数値で簡単に色分けする方法

特定のセルだけを強調して目立たせたいという場合は、「セルの強調表示ルール」を使うこともできます。

例えば、この表の中から6,000円以上のセルだけ色を付けて目立たせたいという場合は、条件付き書式の中にある「セルの強調表示ルール」が便利です。

ただし、セルの強調表示ルールを使って「以上または以下」の条件を設定したい場合は少し注意が必要です。

なぜなら、「指定した範囲よりも大きい」または「指定した範囲よりも小さい」のどちらかで条件を選ばなければならないためです。

より大きいまたはより小さいという条件の場合、基準となる数字に「6,000」と入力してしまうと、6,000円を含めることができなくなってしまいます。

セルの強調表示ルールを使って6,000円以上という条件を指定したいときは、指定する数字の部分に「5,999」を入力すれば6,000円以上という条件を満たすことができます。

より大きいというのは、基準となる数字は含まれないから、ここに注意して条件を設定しなければならないんだ。

Dr.オフィス

セルの強調表示ルールの使い方は、≫エクセルの条件付き書式『○○より大きい値』のセルに色付けで詳しく解説していますので、こちらの記事を参考にしてみてください。

エクセルの数値の色分けは以上・以下の条件を同時に設定もできる

エクセルの数値の色分けは、「以上、以下」、または「～以上から～以下まで」といった条件を付けられるだけではなく、これらの条件を同時に設定することもできます。

30歳以下、31歳～50歳、51歳以上の条件を同じセルに条件付き書式の設定をしてみましょう。

1. STEP

   色分けしたいセル範囲を選択して新しいルールを選択

   

   必要な範囲を選択しておきます。

   1. ホームを選択
   2. 条件付き書式を選択
   3. 新しいルールを選択
2. STEP

   30歳以下の条件を設定

   

   1. 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
   2. セルの値を選択
   3. 次の値以下を選択
   4. 30と入力
   5. 書式をクリックして、塗りつぶす色を決める
   6. 最初の画面に戻ったら、OKで確定する
3. STEP

   31歳～50歳の条件を入力する

   画面をどこもクリックしない状態で、もう一度条件付き書式設定→新しいルールを選択します。

   

   1. 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
   2. セルの値を選択
   3. 次の値の間を選択
   4. 「31」、「50」と入力
   5. 書式を選択して塗りつぶす色を選択
   6. この画面にもどったら、OKで確定する
4. STEP

   51歳以上の条件を入力

   STEP3と同様に、画面をクリックしない状態で条件付き書式→新しいルールをクリックします。

   

   1. 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
   2. セルの値を選択
   3. 次の値以上を選択
   4. 「51」と入力
   5. 書式を選択して塗りつぶす色を選択
   6. この画面にもどったら、OKで確定する
5. STEP

   すべてのセルを色分けできた

   

   条件に合わせてすべてのセルを色分けすることができました。

複数のデータを同時に設定してすべてのセルを色分けしてからフィルターを設定しておけば、色フィルターでデータを抽出すれば特定のデータだけを抽出するといったことが可能になります。

フィルター機能の設定や解除については、≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。

今回のように特定の列だけにフィルターを設定する方法も解説していますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

エクセルの数値を以上・以下で色分けするに関するQ＆A

エクセルの数値の色分けは以上・以下の条件で簡単設定できる

条件付き書式は、今回紹介した「以上、以下」以外にも様々な条件を付けて特定のセルや文字の色が簡単に変えられる便利な機能です。

条件付き書式は1つの条件だけではなく複数の条件を同時に設定することもできるので、覚えてしまうと作業効率アップにつながります。

最後にエクセルのセルを「以上、以下」の数値で色分けをする手順をおさらいしておきましょう。

今回は、エクセルの設定でよく使われる以上、以下の条件で色分けする方法や色分けしたデータを使って必要なデータだけを抽出する方法などを紹介しました。

条件付き書式はとても便利な機能なので、ぜひマスターしてみてください。

エクセルの色分け以外で以上、以下で条件を設定する方法は、≫エクセルで以上・以下を指定する方法をわかりやすく解説！で紹介していますので、こちらの記事を参考にしてみてください。