エクセル初心者
エクセルに3Dマップ機能があるって聞いたんだけど本当?!簡単ならレポート作成に使ってみたい!
3Dマップは意外と簡単だよ!ぜひ試してみよう!
Dr.オフィス
以前なら、専用の地理情報ソフトを使わないと作れなかった「3Dマップ」が、今はエクセルで簡単に作れてしまいます!
資料の見栄えがグンと良くなるので、ぜひ活用してみましょう!
- 3Dマップは「データ」タブ→「データモデル」→「3Dマップ」にある
- 「キャプチャ画面」をクリックするだけで他のアプリにもマップを貼れる
- マップ上に地名や2Dグラフも追加できる
MOSエクセルエキスパートの資格を持つ私と一緒に、3Dマップを作ってみよう!
Dr.オフィス
3Dマップの作成は難しそうに見えますが、基本的に1~2クリックで操作できます。
エクセルのグラフを作れる方なら、直観的に作業が可能です!
また、3Dマップはパワーポイントやワードに画像として貼り付けることもできます。
ワードのレポートに3Dマップを貼る場合、画像を自由に配置する方法を知っておくと便利ですので、こちらの記事もチェックしてみてくださいね。
※本記事は『OS:Windows11』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。
目次
エクセルの3Dマップを使う準備をしよう!
エクセルで3Dマップを初めて作るとき、まずは3Dマップの機能がスムーズに使えるように準備をしましょう。
事前に確認することでエラーを未然に防ぐことができます。
確認しておきたい項目は次の3つです。
- 3Dマップのアイコンの場所・アドインの設定
- データベースが正しく整理されているか
- ファイル形式がcsv形式になっていないか
それぞれ確認する方法を見ていきましょう。
3Dマップのアイコンの場所・アドインの設定
3Dマップはエクセルのアドインです。
アドインとは機能を拡張するプログラムのこと。
機能を拡張する設定をしていないと使うことができません。
まずは3Dマップのアイコンの場所を確認しつつ、アドインの設定も確認しましょう。
エクセルのバージョンにより3Dマップのアイコンの場所が異なるため、注意が必要です。
- STEP
「データ」タブ→「データモデル」→「3Dマップ」をクリック
- 「データ」タブをクリック
- 「データモデル」をクリック
- 「3Dマップ」をクリック
エクセルのバージョンが古い場合、3Dマップは「挿入」タブにあるよ!
また、3Dマップはエクセル2016以降に追加された機能だから、それ以前のバージョンの場合は使えないので気を付けよう!Dr.オフィス
- STEP
初めて3Dマップを使う場合は、アドインを有効化する
初めて3Dマップを使う場合は、アドインを有効化するかどうか訊かれます。
「有効化」をクリックしましょう。
- STEP
3Dマップの画面が表示された
新しくエクセルウィンドウが開き、「3Dマップ」の画面が表示されました。
画面はいったん閉じておきましょう。
データベースが正しく整理されているか
次に、3Dマップにしたいデータベースを確認しておきましょう。
データベースが正しく整理されていないとエラーが発生し、正しい3Dマップを作ることができません。
主に確認しておきたいのは次の2つです。
住所が正確に入力されているか
住所が正確に入力されていないと、正しいプロットができない場合があります。
可能な限り正確に入力しておきましょう。
特に、同じ地名が他の都道府県にもある場合は、判別がつかない場合があります。
予め都道府県名から入力しておくことをお勧めします。
同じ地名の市は、府中市(東京都・広島県)、伊達市(北海道・福島県)があるよ!
同じ名前の区は中央区、西区など、たくさんあるから注意しよう!
Dr.オフィス
同じ住所のデータが複数存在していないか
同じ住所のデータが複数ある場合、3Dマップの表示が意図しない結果となる場合があります。
3Dマップには、重複データを確認するなどのエラーチェックはありませんので、事前に確認しておくことをお勧めします。
重複データがあった場合の作例は次のとおりですのでご確認ください。
- STEP
青森県のデータのみ2つある状態で3Dマップを作成
作例として、青森県のデータのみ2つある状態で3Dマップを作成してみます。
- STEP
青森県のみ他の都道府県と比べて数値が高くなる
結果が分かりやすいように「ヒートマップ」で表示したところ、青森県のみ他の都道府県と比べて数値が高い結果となっています。
- STEP
青森県の数値が2件分足し上げられていることを確認
2Dグラフを表示してみると、青森県のみデータが足し上げられていることが分かります。
この場合、35,453+41,330=76,783がグラフに反映されているよ!
Dr.オフィス
このように、意図せずデータが重複してしまった場合は、いずれかを削除する、平均値をとるなどの対応が必要です。
ファイル形式がcsv形式になっていないか
最後に、3Dマップを作成したいデータのファイル形式を確認しましょう。
csvデータの場合は、3Dマップを使うことができません。
csvデータとは、項目の間をカンマ(,)で区切ったテキストデータのことだよ!
Dr.オフィス
csvデータで統計表を作ったあとは、いったんエクセルファイルとして保存してから3Dマップを起動させましょう。
エクセルの3Dマップの使い方
それでは実際に3Dマップを作成してみましょう。
今回は、都道府県ごとの果物の購入金額の平均を3Dマップで表します。
- STEP
「3Dマップ」を選ぶ
- リストを範囲選択
- 「データ」タブをクリック
- 「データモデル」を押す
- 「3Dマップ」を選択
- STEP
「新しいツアー」をクリック
「3D_Mapsの起動」という画面が表示されたら「新しいツアー」をクリックします。
以前に3Dマップを作成している場合は「3D_Mapsの起動」画面が表示されるよ!
Dr.オフィス
- STEP
3Dマップの画面が表示された
3Dマップを作成する画面が表示されました。
使用するデータを設定していきましょう。
- STEP
「場所」に「都道府県」フィールドを追加
- 「フィールドの追加」をクリック
- 「都道府県」を選択
住所が入力された項目を選択しよう!
Dr.オフィス
- STEP
地図上に青い■が正しく表示されない場合は、地理タイプを変更
- 地理タイプをクリック
- 任意の地理タイプに変更
「青い■」が正しく表示されない場合は、フィールドの地理タイプを変更してみよう!
Dr.オフィス
- STEP
「高さ」に「果物の購入金額」フィールドを追加
- 「フィールドの追加」をクリック
- 「果物の購入金額」を選択
グラフに表したい項目(数値)を選択しよう!
Dr.オフィス
- STEP
3Dマップが作成できた
都道府県上に棒グラフを表示させることができました。
次に、作成したグラフをエクセルに画像として貼り付けましょう。
エクセルに3Dマップを貼り付けてみよう!
完成した3Dマップをエクセルに貼り付けてみましょう。
プリントスクリーンなど特別な操作をしなくても、簡単に貼り付けることができます。
- STEP
キャプチャ画面をクリップボードに追加
- 地図の見え方を調整
- 「キャプチャ画面」をクリック
- STEP
キャプチャ画面をペースト
Ctrl+Vでエクセルのシートに貼り付けます。
- STEP
他のアプリケーションに貼り付け
なお、エクセルだけではなく、パワーポイントやワードなど他のアプリケーションにも貼り付けることができます。
3Dマップのデータを更新する方法
マップで使用している元データの数値が変更された場合、重複データを削除した場合などは、3Dマップを更新しましょう。
作例として、北海道の数値を変更しましたのでご参照ください。
- STEP
エクセルの表を修正する
今回は、グラフの変化が分かりやすいように36,541円から15,000円に修正しました。
- STEP
3Dマップを選択する
- リストを範囲選択
- 「データ」タブをクリック
- 「データモデル」を選択
- 「3Dマップ」をクリック
- STEP
データを更新したいツアーを選ぶ
「3D_Mapsの起動」という画面が表示されたら、データ更新したいツアーをクリックします。
- STEP
「データの更新」をクリック
- 「ホーム」タブをクリック
- レイヤー→「データの更新」を押す
- STEP
データが更新されたことを確認
北海道の数値が減ったことを確認しましょう。
データ更新を行った場合、エクセルなど他のアプリケーションに貼り付けた3Dマップを忘れずに差し替えましょう。
アプリケーションに貼り付けた3Dマップは図形となっているため、自動更新されないよ!手動で差し替えてね!
Dr.オフィス
3Dマップのレイアウトを整えてみよう
エクセルの3Dマップの基本形が完成したら、必要に応じてレイアウトなどを整えてみましょう。
レイアウトの変更は直観的に作業できますが、以下に主なものを掲載します。
グラフの種類を変更してみよう
作例として、棒グラフになっている3Dマップを都道府県ごとの塗りつぶしに変更してみましょう。
視覚エフェクトを変更するだけでグラフの種類を簡単に変えることができます。
他のグラフの種類もぜひ試してみよう!
Dr.オフィス
- STEP
視覚エフェクトを「地域」に変更する
レイヤーウィンドウにある「視覚エフェクトを地域に変更」アイコンをクリックします。
- STEP
都道府県ごとの塗りつぶしに変更された
都道府県ごとの塗りつぶしに変更されました。
塗りつぶしの色を変更する場合は、「レイヤーのオプション」をクリックします。
- STEP
地図の塗りつぶしの色を変更する
色のアイコンをクリックし、任意の色に変更します。
- STEP
地図の塗りつぶしの色が変更された
簡単に地図の色を変更できました。
3Dマップに地名を追加するには
3Dマップでは、マップ上に地名を追加することができます。
アイコンをクリックするだけで追加できますので、ぜひ活用してくださいね。
- STEP
「マップラベル」を選択
ホームタブにある「マップ」→「マップラベル」をクリックします。
- STEP
地名が追加された
地名を追加することができました。
マップを拡大することで、都道府県以下の地名も表示されますので、作成するマップの範囲に応じて拡大~縮小してください。
3Dマップ上に2Dグラフを追加する方法
マップ上に2Dグラフを表示させることも可能です。
マップで全体的な傾向を把握し、2Dグラフで地域を具体的に確認することができるので大変便利です。
こちらもアイコンをクリックするだけで追加できます。
- STEP
「2-Dグラフ」をクリック
ホームタブにある「挿入」→「2-Dグラフ」をクリックします。
- STEP
3Dマップ上に2Dグラフが表示された
3Dマップ上に2Dグラフが表示させることができました。
- STEP
アプリケーションに貼り付け
なお、追加した2Dグラフは、3Dマップと一緒にエクセルや他のアプリケーションに貼り付けることができます。
エクセル3Dマップを始める際のQ&A
Q
「3Dマップ」のアイコンが表示されません。どこにありますか。
A
「データ」タブ→「データモデル」→「3Dマップ」にあります。バージョンが古い場合は「挿入」タブにあります。
詳しくは≫3Dマップのアイコンの場所・アドインの設定をご確認ください。
Q
エクセルで3Dマップを追加するには?
A
3Dマップで作成したマップは、図としてエクセルなどのアプリケーションに貼ることができます。
詳しい作業方法は≫エクセルに3Dマップを貼り付けてみように記載しました。
Q
エクセルの3Dマップのデータ更新方法はどうやるの?
A
3Dマップの元データが更新された場合は、3Dマップも手動で更新しましょう。
「ホーム」タブ→「データの更新」で簡単に更新できます。
詳しい作業方法は≫3Dマップのデータを更新する方法をご覧ください。
エクセルの3Dマップで簡単に「デキる」資料を作ろう!
このように、エクセルの3Dマップはとても簡単に使うことができます。
データの整理さえキチンとされていれば、簡単に資料の見栄えがグンと良くなります。
グラフの種類や色の変更も一瞬ですので、ぜひ活用しましょう!
最後におさらいです。
- 3Dマップは「データ」タブ→「データモデル」→「3Dマップ」にある
- 「キャプチャ画面」をクリックするだけで他のアプリにもマップを貼れる
- マップ上に地名や2Dグラフも追加できる
3Dマップ機能で、より伝わりやすくて見やすい資料を作ってくださいね。
3Dマップをエクセルに貼りたい方は、≫エクセルの画像を使った操作方法を確認しておくと作業がスムーズです!
基礎から応用まで徹底解説していますので、ぜひ、こちらもご覧ください!