【エクセル】ハイパーリンクでメールソフトを便利に起動するスゴ技！

エクセル初心者

ハイパーリンクでメールを起動するときに『件名』も設定できると、お客様に分かりやすい資料が作成できるのにな。

ハイパーリンクでメールの『件名』を設定できるよ！件名を固定する方法を解説するね！

Dr.オフィス

今回は、エクセルのハイパーリンクでメールの件名を固定する方法について解説します。

例えば『お問い合わせ用のハイパーリンク』をクリックすると、件名に『お問い合わせ』と自動入力されたメールソフトが起動すれば便利ですよね。

以上の2ステップで、ハイパーリンクのメールソフト起動したときに自動で『件名』も入力された状態になります。

さらにハイパーリンクの基礎からくわしく解説した記事がこちら≫エクセルでハイパーリンクを設定しよう！初心者でも簡単にマスターできる！基礎から便利技まで紹介！になります。

ぜひ参考にしてみてください。

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エクセルでハイパーリンクを設定しよう！初心者でも簡単にマスターできる！基礎から便利技まで紹介！

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：2016』と『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

ハイパーリンクでメールソフトを起動する手順

エクセルのハイパーリンクで便利なスゴ技を紹介します。

一手間加えてメールソフトを起動したときに『件名』も自動入力されるように便利な設定をしてみましょう。

今回は、ハイパーリンクが設定されたアドレスをクリックするとメールソフトが起動して件名には『お問い合わせ』と表示されるようにします。

お問い合わせをしたいお客様に、入力の手間を省くことができるし、メールを受け取る方も件名が統一できて管理しやすくなるね！

Dr.オフィス

ハイパーリンクの編集ダイアログボックスを開く

エクセルにアドレスを入力すると自動でハイパーリンクが設定されます。

ハイパーリンクが設定されたメールアドレスを右クリックしましょう。

下の方にある『ハイパーリンクの編集』をクリックします。

ハイパーリンクの編集ダイアログボックスを開くことができました。

ハイパーリンクのメールの件名を設定する

ハイパーリンクの編集ダイアログボックスに『件名』を入力しましょう。

1. [リンク先]－[電子メールアドレス]を選択
2. [表示文字列]－[aaa@excel-doctor.jp]が入力されているか確認
3. [電子メール アドレス]－[mailto:aaa@excel-doctor.jp]が入力されているか確認
4. [件名]－[お問合せ]を入力
5. [OK]を選択

上記の流れで、ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを閉じましょう。

『件名』を設定したハイパーリンクのメールアドレスをクリックしてみます。

自身のPCに既存設定されているメールソフトが起動し、[宛先]、［件名］の欄に設定したものが入力された状態で表示されます。

自身のPCに既存設定されているメールソフトの確認方法は、『OS：Windows10』の場合は、キーボード左下の[Windowsマーク]－[設定]－[アプリ]－[既定のアプリ]－[メール]から確認できるよ。

Dr.オフィス

ハイパーリンクのメールを使いこなして活用！

今回は、ハイパーリンクのメールを起動したときに『件名』を表示する方法を紹介しました。

このように、メールアドレスにリンクを設定することで、入力ミスを防止ができ、とても便利ですね。

メールの『件名』を設定する方法をおさらいしてみましょう。

件名に『お問い合わせ』と自動入力されたメールソフトが起動すれば、お問い合わせをする人は入力せずにすむので、とても便利ですよね。

さらにハイパーリンクの基礎からくわしく解説した記事がこちら≫エクセルでハイパーリンクを設定しよう！初心者でも簡単にマスターできる！基礎から便利技まで紹介！になります。

ぜひ参考にしてみてください。

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