【エクセルで並び替え】あいうえお順（50音順）も簡単操作

エクセル初心者

データベースに入力しているデータを『あいうえお順』に並び替えたいんだけど、どうすればいいかなぁ？

エクセル初心者

私もデータベース内の情報を『降順』や『昇順』などに並び替える方法を教えてほしいです！

商品管理や顧客管理など様々なデータベースで、商品名や顧客名を【あいうえお順】に並び替えたり、降順や昇順に並び替えることでデータが見やすくなったりするね！せっかくのデータベースが見やすくなるように、今回は『並べ替え』の方法について解説するね！

Dr.オフィス

データベースの情報を『あいうえお順』に一つ一つ手作業で並び替えていては、とても時間がかかりますよね。

しかし、エクセルは効率よくデータを並び替えることが簡単にできる優れものです。

「昇順」「降順」を使って、あいうえお順や、アルファベット順など簡単に並び替えることができます。

今回は、昇順や降順を使って簡単にデータを並び替えるテクニックを解説します。

◇記事内のエクセル用語◇

セル範囲	複数のセルに同じ操作（今回は【並び替え】）を一括して行う場合に選択する範囲のこと。ドラッグやキー操作でセル範囲を選択することができます。
セルの書式設定	セル内のデータの表示形式を変更できます。セル内の文字フォントのサイズや種類、文字配置や、罫線や塗りつぶしなど変更できます。
ダイアログボックス	操作画面中に別個に開くウィンドウのことです。（今回は【並び替えのダイアログボックス】を開きます）操作中はウィンドウの手前に表示されるので見逃しにくくなっています。詳細設定やエラーメッセージなどの表示で使われています。
昇順	小さい方から大きい方へ並べること。（例）012345、ABCDE
降順	大きい方から小さい方へ並べること。（例）543210、EDCBA

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS：Windows10』『Excelのバージョン：2016』を使用しています。

エクセルで【あいうえお順】に並び替える簡単な方法（縦・行単位）

縦方向の並べ替えをしてみましょう。

今回は社員名簿を【あいうえお順】に並び替えてみます。

並び替えたいデータをセル範囲で選択

見出しから、最後の行まで全てをセル範囲で選択しましょう。（セル選択範囲A1：E14）

データ入力の際に、『社員ID』『氏名』『フリガナ』など1行目だけを太字や色付けにするなど『セルを違う書式に設定』しておくと、その行が【列見出し】と自動的に認識され、並び替えの対象から外れます。
よく質問される『見出しも全部並べ変わってしまう原因』は、見出しにセルの書式設定がされていないことが多くあります。

せっかくの見出しなので目立つように書式設定を変えてもいいかもしれないね！