【エクセル】LEFT関数とは?基本から応用まで紹介!

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルのLEFT関数って、どんなときに使えばいいのかな?

LEFT関数は、例えば氏名と名前が入力されたデータの『氏名だけを抽出して表示する』ことができるよ!くわしく解説するね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルのLEFT関数について解説します。

文字列を抽出する関数
  • 文字列の左側から文字を抽出する【LEFT(レフト)関数】
  • 文字列の右側から文字を抽出する【RIGHT(ライト)関数】
  • 文字列の指定された位置から文字を抽出する【MID(ミッド)関数】

文字を抽出することができる関数は、上記の3種類あります。

今回は『LEFT関数』について解説するので、ぜひ活用してください。

LEFT関数以外にも脱初心者が知っとくべき関数を43個紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

【エクセル】LEFT関数とは?

LEFT関数の使い方はとても簡単です。

ポイント!

LEFT(レフト)関数とは

=LEFT(文字列,文字数)

意味:文字列の先頭から指定された文字数分の文字列を表示します。

LEFT関数を使いこなして、文字を取り出す方法をマスターしましょう。

本文では『社員名簿』を参考にしながら『文字を抽出する関数』詳しく解説しますね。

LEFT関数を使って文字を抽出する方法

社員名簿を使って、LEFT関数の文字を抽出する方法を見ていきましょう。

社員名簿を使って解説
社員名簿を使って解説

↑この社員名簿の氏名を『名字』と『名前』に分けながら解説します。

まず【LEFT(レフト)関数】を使い『名字』を取り出しましょう。

名字を抽出
名字を抽出する関数

↑B3の和田さんの名字をC3に抽出します。

C3のセルに、

=LEFT(B3,2)

を入力しEnterを押しましょう。

名字を抽出
名字を抽出

↑名字の「和田」だけが表示されました。

B3のセルの先頭から、2文字分の文字列を表示したからです。

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

↑オートフィルでコピーすれば完成です。

次の項目では、抽出したい文字数が定まらない場合の対処法を解説します。

LEFT関数の応用になるので、ぜひ読み進めてください。

エクセルのLEFT関数の応用

LEFT関数を使って、簡単に『名字』だけを抽出することができました。

名字が2文字より多い場合も、『文字数を2』で指定しているので2文字でしか表示されていないことになります。

3文字の名字は?
3文字の名字は?

↑よく見てみるとB11の「石山田」さんは「石山」しか抽出せれていません。

2文字分の文字列しか表示しないので、これでは誤った名字を抽出することになります。

ここで、さらに使いやすくするポイントだよ!名字と名前の間には規則正しく『空白セル』が入っているね!この空白セルの位置を数えて、その数だけ文字列を表示すればいいんだ。だから【FIND(ファインド)関数】を使うと名字の文字数が違っていても確実に「名字だけ」を表示させることができるね!

Dr.オフィス

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FIND関数も含めてみよう
FIND関数も含めてみよう

↑引数の「文字数」にFIND関数を入れてみましょう。

前述したC列のLEFT関数は削除します。

C3のセルに、

=LEFT(B3,FIND(“ ”,B3))

を入力しEnterを押します。

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

↑オートフィルでC12までコピーしましょう。

2文字も3文字の名字も抽出完了
2文字も3文字の名字も抽出完了

↑3文字の「石山田」さんも、名字だけが抽出されています。

B3のセルの先頭から、FIND関数で空白セルの位置を数えた分だけの文字列を表示しました。

無事に名字を抽出することが出来ました。

LEFT関数のまとめ

文字列を抽出することが出来るLEFT関数を紹介しました。

  • 【LEFT(レフト)関数】は文字列の左側から文字を抽出
  • 【RIGHT(ライト)関数】は文字列の右側から文字を抽出
  • 【MID(ミッド)関数】は文字列の指定された位置から文字を抽出

さまざまな文字列の抽出ができる3つの関数については、それぞれくわしく解説した記事がこちら≫エクセルで文字列を抽出する関数を紹介!3つの関数をマスターしよう!にあるので参考にしてください。

エクセルで、文字列の抽出をする際にはぜひ活用してみてください。

文字を抽出する関数以外にも脱初心者が知っとくべき関数を43個紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてください。

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