エクセル初心者
社員名簿の作成が終わって提出したら『ふりがなは半角にするように』と言われてしまったよ。ふりがなはPHONETIC関数を教えてもらって表示してるけど、半角にするのも関数でできるのかな?
エクセル初心者
私は逆に、半角表示を全角表示に変えるように言われたわ。急ぎの資料なのに、どうしよう!!
『全角を半角にする』『半角を全角にする』は、どちらも関数を使って変換することが出来ます。
膨大なデータであっても関数を使えば、時短で素早く解決できるので安心してください。
今回は、『全角を半角にするASC(アスキー)関数』と『半角を全角にするJIS(ジス)関数』を解説します。
どちらの関数も、引数として指定した文字列を変換します。
●=ASC(文字列)←文字列を半角にする
●=JIS(文字列)←文字列を全角にする
とくに、複数人でデータ入力すると全角や半角が混在しがちになりやすいです。
ASC関数やJIS関数を使って回避しましょう!
ASC関数やJIS関数は『エクセル関数のレベルアップ』におすすめです。
ほかにも脱初心者が知っとくべき関数を43個紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてください。
※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。
目次
全角から半角に変換するASC関数
まずは、全角から半角に変換することができるASC関数を紹介します。
入力確定した後でも、変換することができるので、とても便利です。
ASC関数を使って半角に変換する方法は、こちら≫エクセル【ASC関数】を使って文字列を半角に変換しよう!を参考にしてみてください。
半角から全角に変換するJIS関数
半角を全角に変換するときはJIS(ジス)関数を使います。
↑D列の半角フリガナをE列に全角に変換します。
くわしい手順は、こちら≫エクセル【JIS関数】を使って文字列を全角に変換しよう!で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
英字を大文字や小文字に変換する関数
英字を大文字や小文字に変換する関数を紹介します。
今回は、3つの関数を解説しながら紹介していくので、ぜひ参考にしてみてください。
- 小文字を大文字に変換
- 大文字を小文字に変換
- 頭文字だけ大文字、あとは小文字に変換
以上3つの方法です。
くわしい解説は、こちら≫英字を大文字や小文字に変換する関数を参考にしてみてください。
まとめ
『全角から半角に』『半角から全角に』と、関数を使い変換することが出来ました。
膨大なデータを手入力で書き換えるのは時間がかかって大変です。
『全角を半角にするASC(アスキー)関数』や『半角を全角にするJIS(ジス)関数』を使い、スムーズに作業しましょう。
また、英字の小文字から大文字にするUPPER(アッパー)関数、英字の大文字を小文字にするLOWER(ロワー)関数、先頭文字だけを大文字するPROPER(プロパー)関数も使ってみてください。