エクセル【プルダウンリストの連動】3段階で設定してみよう！

エクセル初心者

プルダウンリストで、リストを絞り込んでいく３段階の連動したプルダウンを作りたいんだけど、どうすればいいかな？

Dr.オフィス

プルダウンリストを連動させるんだね！３段階のリストを作成する方法を解説するね！

今回は、３段階の連動したプルダウンリストを作成する方法について解説します。

３段階連動したプルダウンの作成

3段階や複数の連動したプルダウンリストを作成する場合、INDIRECT（インダイレクト）関数を使うと、とても便利です。

リストを絞り込んでいくプルダウンリストを作成して効率アップを目指しましょう。

ほかにもプルダウンリストのさまざまな機能や活用方法については、こちら≫【エクセル便利技】プルダウン（ドロップダウンリスト）を活用しよう！で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルのプルダウンリストを連動させるINDIRECT関数

今回、3段階のプルダウンリストを作成するために『INDIRECT（インダイレクト）関数』を使って間接的にセルを参照します。

INDIRECT関数とは

＝INDIRECT（参照文字列, 参照形式）

意味：参照文字列をもとにセルを間接的に参照します。参照形式は省略が可能です。

このINDIRECT（インダイレクト）関数を使うことで、最初に選択したリストから、次に選択するリストを絞り込むことができるので、ぜひチェックしてみてください。

今回、紹介する3段階のプルダウンリストの出来上がりイメージを紹介します。

3段階のプルダウンリスト

↑【部署】をプルダウンリスト『総務部・製造部・営業部』から選択します。

例えば『総務部』を選択すると、【課】のプルダウンリストには『総務課・人事課・経理課』が表示されます。

そして、人事課を選択すると【担当】のプルダウンリストには『大山・栗本』が表示されるようになります。

このように、連動させることで選べるリストを絞りこみ、無駄なリストを表示させません。

大量のプルダウンリストの中から、選択したいリストを探す手間も省ける、とても便利な機能です。

次の項目より、3段階の連動するプルダウンリストを作成してみましょう。

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