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エクセルのセル内改行をショートカットで簡単に行う方法!一括削除も便利

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エクセルで表やデータを作成中に、セル内で改行したいと思ったことはありませんか?

実は、エクセルはセル内で改行することが出来ます。

一つのセルに長い文章を入れてしまうと、そこのセルだけが横長になってしまいますよね。

セル内で改行してあげることで、見た目もすっきりとした表を作成することが出来ます。

便利なセル内改行を解説します。

◇記事内のエクセル用語◇

数式バーエクセル表の中央上部にある入力するバーのこと。

※本記事は『OS:Windows10』『Excelのバージョン:2016』を使用しています。

エクセルのセル内の改行はショートカットキーで簡単にできる!

今月の店休日

↑今回は『今月の店休日』を使い説明します。

見て分かるように、3行目や5行目の文章がとても長いですね。

長すぎてバランスが悪いのでセル内改行し、見やすい表を作成しましょう。

A3セルを選択

↑A3を選択します。A3に入っている全ての文字が、作業の対象になります。

数式バーを広げる

↑数式バーの幅を広げましょう。

数式バーの下枠にカーソルを持って行くと上下の矢印(⇕)に変わります。

ドラッグして数式バーの幅を広くします。

改行場所を確認

↑改行したい場所にカーソルを持って行きます。

改行する

↑ショートカットキー【Alt】+【Enter】を押しましょう。

簡単にセル内で改行することが出来ました。

改行後の縦長の状態

↑確定のEnterを押すと、A3のセルが縦に伸びてしまいます。

もともとのAの幅内に文章を収めている状態なので、横幅を変えてみましょう。

幅を調整

↑【A】と【B】の間にカーソルを持って行くと、左右の矢印(↔)が出てくるので【A】の幅を広げます。

高さの調整

↑3行目の高さをバランスよくしましょう。

【3】と【4】の間にカーソルを持って行くと、上下の矢印(⇕)が出てくるので高さを調整します。

簡単に、3行目をセル内で改行することが出来ました。

セル内改行のショートカットキーの場所は?

AltとEnter

↑セル内改行をする時のショートカットキーは、赤で囲んだ【Alt】と【Enter】を一緒に押します。

同時ではなく、【Alt】を押してから【Enter】を押しましょう。

Altは2か所

【Alt】は2個あるので、どちらか押しやすい方を使うと良いよ!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

セル内改行と行間を調整して見やすい表作成

5行目をセル内改行します。

A5を改行する

↑先述したように、改行したい場所にカーソルを持って行き【Alt】+【Enter】を押します。

数式バーでなくても出来るので、今度はセル内で改行してみましょう。

赤いラインが改行する場所になります。

日付の改行

↑日付を全て改行し、【Enter】で確定しましょう。

フォント変更

↑店休日のお知らせなので、お休みの日を目立つように【太字】【フォントサイズ16】に変更してみます。

高さの調整

↑高さを調整します。やや詰まっているので、日付の行を調整してみましょう。

書式設定

↑日付のセルを選択し、右クリックします。

セルの書式設定を選択します。

縦を均等割り付け

↑配置タブから、縦位置を【均等割り付け】に変更し、OKを押しましょう。

均等になった

↑縦を均等割り付けに設定したので、高さを変えると均等の幅も変わります。

バランスを見ながら、調整してみてください。

完成

↑他の場所も見やすいように調整してみましょう。

表のバランスを整えて見やすくする方法は≫エクセルの文字に【下線・太字】等を簡単装飾!ミニツールバーも便利も参考にしてみてください。

エクセルのセル内改行を一括削除する方法

セル内の改行を全て削除してみましょう。

一括削除

↑セル内改行を設定しているセルを選択します。

今回は、3行目から5行目までを選択します。

置換

↑ホームタブの右端に【検索と置換】があるので開き【置換】を押しましょう。

検索と置換

↑検索と置換のダイアログボックスが出てきました。

検索する文字列に【Ctrl】+【J】を入力します。

見えない置換

↑何も見えないですし、変わったようにも見えません。

しかし、改行を選択することが出来ています。

全て置換

↑【すべて置換】を押します。

【5件を置換しました。】と表示されました。

置換を閉じる

↑OKを押し、閉じるを押し、全てのダイアログボックスを閉じましょう。

一括削除完了

↑これで簡単にセル内改行は一括で削除できています。

しかし、先述で表バランスを整えた際に【折り返して全体を表示する】設定になっているため、確認しづらいですね。

【A】の幅を広げてみましょう。

幅を広げて確認

↑セル内の改行が削除できていることが確認できました。

改行場所

↑今回の5件の置換は、赤い改行場所でした。

【Ctrl】+【J】は、しっかり全てのセル内改行を拾ってくれています。

このように、セル内改行も一括で簡単に削除できます。

ポイント!
  • 一か所だけ改行を削除する場合
数式バーから削除

↑消したい改行場所を数式バーからクリックし【BackSpace】または【Delete】で消してあげましょう。

セル内で改行削除

↑セル内をダブルクリックして、消すことも出来ます。

まとめ

エクセルは、セル内で改行することがとても簡単にできます。

そして、一括削除もとても簡単でしたね。

エクセルは、表計算ソフトでありますが、時には長い文章を入力することもあります。

そんな時には、セル内改行を使い、バランスよくデータを作成することもできます。

見た目もすっきりとしたデータを作成し、効率よく作業しましょう。

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