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【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルデータをPDF化するのって、とても便利だよね!PDFに変換する方法や、PDFのハイパーリンクなどの設定方法など便利技をたくさん知りたいな!

PDFに変換するのは、とても便利だね!PDF化の便利技を一挙公開するからチェックしてみてね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルPDF化の便利技を紹介します。

エクセルとPDF
  • エクセルデータをPDF形式に変換できる
  • PDF化してハイパーリンクをつけれる
  • PDF化したデータをエクセルに貼り付ける
  • 1シートから全シートまでPDF変換可能
  • PDFからエクセルに変換する

このような上記の便利技を紹介します。

エクセルデータ以外にも、ワードをPDFに変換する方法についても解説しています。

気になる方は、姉妹サイト【ワードドクター】のこちら≫ワードをPDFに変換して保存しよう!仕事に役立つビジネススキル!をぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルをPDFに変換する方法を3つ紹介!

今回は、エクセルデータをPDFに変換する方法を3つ紹介します。

ペーパーレスになってくると、請求書などもメールで送ったりするね!エクセルのファイルをPDF形式にする方法は、いくつかあるよ!自分に合った簡単な方法を覚えてぜひ使ってみてね!

Dr.オフィス

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  • 【エクスポート】からPDF化する
  • 【コピーを保存】からPDF化する
  • クイックアクセスツールバーにPDF化ボタンを設置する

エクセルをPDF形式にするために必要なツールは?

エクセルファイルをPDF形式にするには、『PDF形式にするツール』がなくても可能です。

エクセルから簡単にPDF形式にできます。

パソコンやタブレットなどで表示できる『PDF』は電子書類の形式になります。

PDF形式にすることで、エクセルのないパソコンでも表示でき、多くの人が閲覧しやすい形式です。

とても便利なPDF形式の変換を実践してみましょう。

1.PDF形式にする方法【エクスポートを使う】

請求書をPDF形式に変換しましょう。

請求書
請求書

ファイルタブを開きます。

エクスポート
エクスポート

エクスポートを開きます。

『PDF/XPSの作成』を押します。

ダイアログボックス
ダイアログボックス

『PDFまたはXPS形式で発行』ダイアログボックスが表示されました。

ファイルの種類が『PDF』になっています。

保存先を確認し『発行』を押しましょう。

PDF請求書
PDF請求書

請求書のPDFが完成しました。

請求書の角印はエクセルで作成しています。

詳しい作り方はこちら≫エクセルで印鑑の作成!エクセルのデータに押せるのでとても便利!を参考にしてみてください。

2.PDF形式にする方法【コピーを保存する方法】

請求書をPDF形式に変換します。

請求書
請求書

ファイルタブを開きましょう。

コピーを保存
コピーを保存

『コピーを保存』を選択しましょう。

保存場所をデスクトップに設定します。

ダイアログボックス
ダイアログボックス

『名前を付けて保存』ダイアログボックスが表示されました。

ファイルの種類が『Excelブック』になっています。

保存
保存

ファイルの種類を『PDF』に変更し、『保存』ボタンを押しましょう。

PDF請求書
PDF請求書

コピーを保存からPDF形式にすることができました。

3.クイックアクセスツールバーにPDF形式変換ボタン設置

クイックアクセスツールバーに『PDF形式にするボタン』を設置しましょう。

クイックアクセスツールバーについての詳しい解説はこちら≫エクセルのクイックアクセスツールバーとは?表示・非表示方法を解説を参考にしてみてください。

クイックアクセスツールバー
クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます。

その他のコマンドを開きます。

クイックアクセスツールバーすべてのコマンド
クイックアクセスツールバーのすべてのコマンド

ここでクイックアクセスツールバーのカスタマイズが可能です。

コマンドの選択を『すべてのコマンド』に変更します。

PDFボタン追加
PDFボタン追加

『PDFまたはXPS形式で発行』を選択し『追加』します。

追加完了
追加完了

右側のクイックアクセスツールバーのユーザー設定に『PDFまたはXPS形式で発行』が追加されました。

OKを押しましょう。

上部の表示完了
上部の表示完了

クイックアクセスツールバーに『PDFまたはXPS』が表示されています。

この『PDFまたはXPS』ボタンを押すと、PDFに変換するダイアログボックスが表示され、発行するだけで完成です。

どれもとても簡単にPDF形式にすることができました。

PDF変換の使用頻度が高い場合にはクイックアクセスツールバーに設置すると時短になりスムーズに作業できるのでおすすめです。

ご自分にあったスタイルでPDF形式に変換してみてくださいね。

【エクセルをPDF変換】ハイパーリンクの設定方法

エクセルデータに設定したハイパーリンクは、PDFに変換しても有効です。

ただし、リンク先によってはパイパーリンクを設定できないので注意が必要です。

PDFに変換した状態
PDFに変換した状態

↑ハイパーリンクを設定して、PDFに変換する方法は、こちら≫エクセルのハイパーリンクもPDFに変換できる!の記事を参考にしてください。

エクセルの範囲を指定してPDF化する方法

エクセルのシートの中で、一部分のみを資料としてPDF化したい場面がありますよね。

エクセルのシート内で範囲を指定してPDF化することで見やすい資料も作成できます。

左クリックでPDF化したい範囲を選び、「印刷設定」を押します。

範囲を選択して「印刷範囲」で設定する
範囲を選択して「印刷範囲」で設定する

印刷プレビューで確認後、エクスポートでPDF化しましょう。

印刷プレビューで確認後、エクスポートでPDF化する
印刷プレビューで確認後、エクスポートでPDF化する

文字が小さくて見えにくい場合は、拡大することも可能です。「拡大縮小オプション」から印刷の倍率を変更できます。

倍率を変えて見やすい大きさにする
倍率を変えて見やすい大きさにする

欲しい情報のみをPDF化したい場合や、エクセルだと文字が小さくで見えにくい場合は範囲指定してPDF化する方法はとても便利です。

エクセルの範囲を指定してPDF化する方法はこちら≫【エクセル】意外と知らない!PDF化する時に範囲指定して見やすい資料を作ろうで詳しく解説しています。

PDF化データをエクセルに貼り付ける方法

PDFに変換したデータをエクセルに貼り付ける方法を紹介します。

PDFを貼り付けるとは
PDFを貼り付けるとは

くわしい内容は、こちら≫エクセルにPDFを貼り付ける方法は?貼り付けできない方も必見!の記事を参考にしてください。

画像も多く使って、わかりやすく解説しています。

PDFをエクセルに変換する方法

PDFをエクセルに変換するにはエクセルのPower Queryを使う方法があります。

PDFをエクセルに取り込むため、「データ取得」の「PDFから」を押してPDFファイルを選択します。

PDFのデータをエクセルに取り込む
PDFのデータをエクセルに取り込む

ナビゲーターで取り込む表を選択します。

取り込む表を選択する
取り込む表を選択する

Power Queryエディタで表の体裁を整えて読み込むと、エクセルに変換完了です。

PDFを読み込む
PDFを読み込む

変更ができないPDFのデータを利用することに困った方も多いのではないでしょうか。

無料で簡単にPDFをエクセルに変換できるのでとても便利ですよ。

PDFをエクセルに変換する方法についてはこちら≫知らなきゃ損!無料でPDFをエクセルに変換できる3つの方法を解説で詳しく紹介しています。

エクセルのPower Queryを使う方法の他にも、Adobeのオンラインツールを使う方法やワードを使用する方法も紹介しています。ぜひ参考にしてください。

エクセルをPDFにスマホを使って変換する方法

エクセルファイルを外出中にスマホでPDF化したい場面がありますよね。

Microsoft365アプリの機能を利用して簡単にエクセルをPDFに変換できます。

まずはMicrosoft365アプリを立ち上げ、PDFに変換したいエクセルファイルを開きましょう。

メニューボタンをタップしてPDF形式にエクスポートをします。

エクセルを開き、メニューボタンを押す
エクセルを開き、メニューボタンを押す

レイアウトオプションでは用紙の方向やサイズなども設定可能です。

レイアウトオプション
レイアウトオプション

ファイルの名前や保存先を指定し、エクスポートを実行するとエクセルをPDFに変換できます。

エクスポートする
エクスポートする

便利に使えるPDFをより手軽に使用できるようになるので、ぜひ活用してみてください。

記事の中では、PDFをエクセルに変換する方法もご紹介しています。

スマホでエクセルをPDFに変換する方法はこちら≫エクセルをPDFに変換!スマホを使った方法でいざという時に活用しようで詳しく解説しています。

エクセルの全シートをPDF化するには

エクセルのデータをPDFに変換するとき、1シートだけでPDFに変換できます。

全シートをPDF化完了
全シートをPDF化完了

もちろん、2シート以上の全シートをPDFに変換することも可能です。

全シートをPDFに変換する方法は、こちら≫エクセルの全シートをPDFにしたい!全シートをまとめてPDF化する手順を紹介の記事を参考にしてください。

PDFにすると分割されてしまう!分割したくないときの対処法

1枚のPDFに収める予定だったのに、PDFに変換してみたら4枚に分割されていた。

となっては、とても困りますね。

分割されたPDF
分割されたPDF

しっかりとPDFになる形も把握した状態で『PDF化』させましょう。

くわしくはこちら≫エクセルをPDFにすると分割される!分割したくないときの対処法!になります。

分割したくないときの対処法をぜひ活用してみてください。

PDFをエクセルに変換するフリーソフト

エクセルをPDFに変換する方法は、とても簡単でした。

では逆に『PDFからエクセルに変換』は、できるのでしょうか?

なんと、無料でPDFからエクセルに変換するフリーソフトがあります。

いくつか紹介するので、チェックしてみてくださいね。

くわしい記事は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

便利なエクセルのPDF化を活用しよう!

今回は、エクセルのPDF化や、PDFのハイパーリンクなどを紹介しました。

エクセルデータ以外にも、ワードをPDFに変換する方法についても解説しています。

気になる方は、姉妹サイト【ワードドクター】のこちら≫ワードをPDFに変換して保存しよう!仕事に役立つビジネススキル!をぜひ参考にしてみてください。

便利なPDF変換をおさらいしてみましょう。

おさらい
  • エクセルデータをPDF形式に変換
  • PDF化してハイパーリンクをつる
  • PDF化したデータをエクセルに貼り付け
  • 1シートから全シートまでPDF変換可能
  • PDFからエクセルに変換するフリーソフト

PDFを活用して、仕事効率をあげていきましょう。

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ワード初心者

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エクセルで本格的な家計簿を作ってみたいんだけど詳しく解説してる本とかがないんだよね・・・
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エクセルを少し使えるようになってきたら、本格的な家計簿を作ってみるのがとてもおすすめです。

収支シートの出来上がりイメージ
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