エクセル【条件付き書式】を徹底解説!基本から応用まで!

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エクセル初心者

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エクセルの条件付き書式って、どんなときに使うのかな?

条件付き書式は、ルールを決めて条件を反映させたいときに使える便利な機能だよ!自分で条件を決めて仕事効率アップを目指そう!

Dr.オフィス

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今回は、条件付き書式について基本から応用までについて解説します。

条件付き書式でできること
  • 条件によりセルの色を変える
  • 条件により行の色を変える
  • 関数を使って複雑な条件を反映 など

上記のように条件付き書式をマスターすれば、仕事効率アップ間違いなしです。

条件付き書式以外にも、仕事効率を上げるなら『関数』も重要です。

関数については、こちら≫【初心者必見】エクセルの関数で必要なのは6個だけ!他は覚えなくてもOK!を参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルの【条件付き書式】とは?

エクセルの条件付き書式とは、自分で条件を決めて、その条件を満たせば書式を反映させることができる機能です。

  • ○○以上であればテキストの色を変える
  • テキストが入力されたらセルの色を変える
  • 期限が近づいてきたらセルの色を変える など

自分で条件を付けることができ、そして書式も自由に設定できるので大変便利です。

データを入力する前に、条件を設定しておけば書式が反映されるから、とても楽になるよ!

Dr.オフィス

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次の項目より、条件付き書式を使っていろいろな便利技を紹介するので、ぜひ活用してみてください。

条件付き書式で『値より大きい』セルに色をつける

条件付き書式で『○○より大きい値』のセルに色を付けてみましょう。

6,000円より大きい値だけ色付け完了
6,000円より大きい値だけ色付け

↑例えば、『6,000円より大きい値』という条件を付けて、そのセルには『赤色』で表示するようにできます。

くわしい手順は、こちら≫エクセルの条件付き書式【○○より大きい値】のセルに色付けの記事で解説しているので参考にしてみてください。

条件付き書式で『値以上』のセルに色をつける

条件付き書式で『○○以上の値』のセルに色を付けてみましょう。

6000円以上に色付け完了
6000円以上に色付け

↑こちらは『6,000円以上の値』という条件で、セルに色付けを設定しています。

くわしい手順は、こちら≫エクセルの条件付き書式で【○○以上の値】のセルに色をつけるの記事を参考にしてみてください。

条件付き書式で『行』の色を変える

条件付き書式で『○○を含む行』に色を付けてみましょう。

パイナップルの行に色付け完了
パイナップルの行に色付け

↑こちらは『パイナップルが含まれるセルの行』という条件で、色付けを設定しています。

くわしい手順は、こちら≫条件付き書式でエクセルの行の色を変える方法を解説!の記事を参考にしてみてください。

条件付き書式のルールで色を交互に表示する

条件付き書式で『偶数の行』に色を付けて、色つきと色なしの行を交互に表示してみましょう。

交互に色付けの完了
交互に色付け

↑こちらは『偶数の行』という条件で、色付けを設定しています。

くわしい手順は、こちら≫【エクセル】条件付き書式の新しいルールで行の色を交互に変えて表を見やすくする方法の記事を参考にしてみてください。

条件付き書式を解除する方法

条件付き書式の解除する方法について紹介します。

  • 一部分の条件付き書式を解除
  • セルまたはシート全体の条件付き書式を解除

上記のような2通りをお伝えします。

くわしい手順は、こちら≫エクセルの条件付き書式を解除する方法とは?の記事を参考にしてみてください。

条件付き書式の応用『期限の管理』

条件付き書式で便利な応用法を紹介します。

エクセルで『管理』することは多くあります。

例えば『期日管理』はとても重要です。

この期日管理も条件付き書式を利用することで、とても便利になります。

条件付き書式設定前
条件付き書式設定

↑こちらは『提出期限まで1ヵ月を切った場合』という条件では『青色』でセルを色付けしています。

そして、『提出期限まで7日を切った場合』という条件は『テキストを赤色』に設定しています。

くわしい手順は、こちら≫【エクセル】期限の管理もおまかせ!納期が近づいたり過ぎたりは色で把握できる!を参考にしてみてください。

条件付き書式の応用『重複チェック』

条件付き書式で便利な応用方法を紹介します。

条件付き書式で『重複しているデータ』に色を付けてみましょう。

重複データに色付け
重複データに色付け

↑こちらは『重複しているデータ』という条件で、色付けを設定しています。

くわしい手順は、こちら≫エクセルの重複データに色付けする方法を簡単解説!を参考にしてみてください。

条件付き書式の応用『チェックボックス』

条件付き書式で便利な応用法を紹介します。

条件付き書式で『チェックボックスにチェックが入っている』場合に色を付けることができます。

チェックが入っているリストに色塗り
チェックが入っているリストに色塗り

↑こちらは『チェックボックスにチェックが入っている場合』という条件で、色付けを設定しています。

くわしい手順は、こちら≫エクセル【チェックボックス】と連動してセルの塗りつぶしをしよう!を参考にしてみてください。

条件付き書式の応用『プルダウンリスト』

条件付き書式で便利な応用法を紹介します。

条件付き書式で『プルダウンリストの項目ごと』に色を付けてみましょう。

製造部を選択すると緑色になった
製造部を選択すると緑色になった

↑こちらは『プルダウンリストの製造部を選択する』という条件で、色付けを設定しています。

プルダウンリストの選択する項目ごとに色を設定することができるので、ぜひ活用してみてね!

Dr.オフィス

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くわしい手順は、こちら≫エクセルのプルダウンリストを選択して色を変える設定方法とは?を参考にしてみてください。

条件付き書式をマスターしてスキルアップ

今回は、条件付き書式について紹介しました。

条件付き書式をマスターすることで、仕事効率がアップします。

自分で条件を決めて、その条件に当てはまるものに書式を設定するので、一度設定するだけで自動で反映されます。

ぜひ『条件付き書式』をマスターして、フル活用してください。

条件付き書式以外にも、仕事効率を上げるなら『関数』も重要です。

関数については、こちら≫【初心者必見】エクセルの関数で必要なのは6個だけ!他は覚えなくてもOK!を参考にしてみてください。

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