【エクセルの計算】円・人・個などの単位を付ける方法を解説

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エクセル初心者

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エクセルの計算で数値に『単位』をつけたら、計算できなくなったよ!単位を付けて計算する方法ってないのかな?

エクセル初心者

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数値に『円』とか『個』とか単位をつけると、文字列として扱われてしまうって聞いたよ!だから、計算ができなくなったんじゃないかなぁ?

そうなんだ!単位を付けた数値は『文字列』として扱われてしまうんだよ。それで計算ができなくなってしまったんだね。それでも、単位を付けた方が親切だったり、見やすくなるデータがあるよね。そんなときには表示形式のユーザー定義で設定しよう!

Dr.オフィス

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今回は、単位を付けた数値の計算を行えるように『表示形式のユーザー定義』を設定します。

実際には、数値は数値のままです。

しかし、見た目だけは『単位』を表示させます。

ユーザー定義で、さまざまな設定ができるので、単位以外にも表示させてみましょう。

単位表示の計算簡単ステップ
  1. セルを選択しセルの書式設定を開く
  2. ユーザー定義から『@”個”』を設定する
  3. 数値を入力すると自動的に『個』が表示される

以上の3ステップで簡単に単位を表示することができます。

見た目は『100個』と入力されたセルには、実際は『100』しか入力されていないので計算もできます。

詳しい解説は次項より続きます。

ぜひ読み進めてみてくださいね。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

エクセルで『円』をつけて計算できないのは?

エクセルは計算を使うことがとても優れています。

しかし、単位を付けて入力したセルは計算ができません。

単位を入力すると計算できない
単位を入力すると計算できない

↑D列には『単価×個数』の数式が入っています。

残念ながらD列は『#VALUE!』のエラーが表示されてしまいました。

どうしてエラーになってしまったのかは、C列に問題があります。

C列の個数に、すべて『個』を入力しています。

『個』を入れることで、文字列になってしまい計算ができなくなったのです。

単位を付けて、見やすくわかりやすいデータを作成したいならば、表示形式のユーザー定義を設定すれば大丈夫です。

さっそく試してみましょう。

円・人・個など単位を付けて計算しよう

フルーツ売上表
フルーツ売上表

↑単位の何も入っていないフルーツ売上表を使い解説します。

単価には『円』、個数には『個』を表示させましょう。

セルを選択
セルを選択

↑B3:B9を選択し、セルの書式設定を開きます。

ショートカットキー『Ctrl+1』で簡単にセルの書式設定を開くことができます。

セルの書式設定
セルの書式設定

↑セルの書式設定ダイアログボックスが開きました。

分類を『ユーザー定義』にし、種類の『@』を『@”円”』に変更しOKを押します。

円の表示完了
円の表示完了

↑単価に『円』を表示させることができました。

B3セルを選択すると、数式バーには『130』と表示されています。

『円』が表示されないときは、数値を再入力してみてね!

Dr.オフィス

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個数も設定
個数も設定

↑同じように、個数も『@”個”』で表示形式のユーザー定義に設定します。

個の表示完了
個の表示完了

↑簡単に『100』が『100個』と表示されました。

次に売上金額の表示形式を設定しましょう。

計算セルにも円を設定
計算セルにも円を設定

↑同じようにD3:D9を選択し、ユーザー定義で『@”円”』にします。

数式と円が表示された
数式と円が表示された

↑計算式に『円』が表示されてしまいました。

売上金額の表示形式については次項へ続きます。

表示形式のユーザー定義でいろんな見せ方ができる

売上金額のD3には、『=B3*C3』のように単価×個数の数式が入っています。

D3:D9を選択し、表示形式のユーザー定義を開きましょう。

種類を変更
種類を変更

↑『@”円”』で設定すると『=B3*C3円』と表示されてしまいましたので、種類には『#,###”円”』を入力しOKを押します。

見やすい表示になった
見やすい表示になった

↑計算の答えが『,』と『円』で、わかりやすいように表示することができました。

ほかにも、表示形式を変えて試してみましょう。

他の表示
他の表示

↑D3:D9を選択し、表示形式のユーザー定義を開き『#”万”#,##0″円”』を入力します。

万と円も表示できた
万と円も表示できた

↑『万』と『,』と『円』が表示できました。

さらに表示を変更
さらに表示を変更

↑『”価格”#”万”#,##0″円(税込)”』で表示形式のユーザー定義を設定しました。

さまざまな表示が可能
さまざまな表示が可能

↑このように表示形式を使えば計算もでき、そしていろいろな表示をすることができます。

次項では、『請求書』などのフォーマットにも『単位』を付けて表示する方法になります。

あらかじめフォーマットに設定しておくことで、設定の手間を省くことができます。

ぜひ読み進めてみてくださいね。

請求書も『単位』を表示して計算できる

表示形式の設定なし
表示形式の設定なし

↑数値に単位を付けていない請求書を使って解説します。

セルの書式設定を開く
セルの書式設定を開く

↑D14:D23を選択し、ショートカットキー『Ctrl+1』でセルの書式設定を開きます。

個を設定
個を設定

↑ユーザー定義より『@”個”』を入力しOKを押します。

円を表示する設定
円を表示する設定

↑E14:F26は『#,##0″円”』を入力しましょう。

万や税込を表示する設定
万や税込を表示する設定

↑B9は『#”万”#,##0″円(税込)”』を入力しました。

表示形式を使えば単位を付けて計算できる
表示形式を使えば単位を付けて計算できる

↑このように、『単位』が表示された状態でも、計算することができました。

まとめ|エクセルの計算で単位も表示させる

数値に『円』などの単位を付けて直接エクセルに入力すると、『文字列』になってしまうので、計算ができませんでしたね。

100円×25個=『#VALUE!』

エクセルで『単位』を付けて計算するとエラーになってしまいます。

エクセルでの計算は『数値』でなければならないからでした。

それでも、『単位』が表示されたら見やすくなるデータはありますよね。

そんな時には便利な『表示形式のユーザー定義』を活用しましょう。

見た目は『円』がついた計算でも、実際には『円』を入力しないので、ちゃんと計算できました。

『単位』を表示して計算する方法”]表示形式のユーザー定義で『単位』を設定する

単位がついていると見やすい、分かりやすいと思うデータには、ぜひ表示形式のユーザー定義で『単位』を表示させてみてくださいね。

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